Privacyverklaring

Wie wij zijn

TalentenInzicht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42155802, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring staan beschreven. U bereikt ons via info@talenteninzicht.com.

Werkt u met een van onze instrumenten omdat een organisatie u daarvoor een toegangscode heeft gegeven, lees dan ook de paragraaf Als een organisatie het instrument bij u inzet. Voor die situatie is die organisatie verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker.

Het portaal geeft toegang tot zes instrumenten: TalentScan Pro, de Gedragsscan, WerkRoute, CVKlaar, de RolWijzer en TalentBewijs. Welke daarvan u ziet, hangt af van wat uw organisatie heeft afgenomen.

Uw antwoorden komen niet bij ons

Dit is het belangrijkste punt van deze verklaring. Een instrument wordt volledig in de browser op uw eigen apparaat uitgerekend. Uw antwoorden en uw rapport worden niet naar ons verstuurd en staan op geen enkele server van ons.

Wij kunnen een uitkomst daarom niet inzien, niet opvragen, niet herstellen en niet aan iemand anders geven, ook niet als uw begeleider of uw gemeente daarom vraagt. Wie uw uitslag wil zien, moet die van u zelf krijgen.

Er worden met onze instrumenten ook geen besluiten over u genomen. Een uitslag is bedoeld als vertrekpunt voor een gesprek, niet als oordeel. Dat staat ook onder elk rapport.

Wat er op uw eigen apparaat wordt bewaard

Om te voorkomen dat u twintig minuten werk kwijt bent als uw tabblad sluit of uw telefoon het scherm wegwerkt, bewaart het instrument uw voortgang op uw eigen apparaat.

• De opslag is versleuteld, met een sleutel die wordt afgeleid uit uw toegangscode. Zonder die code is er niets te lezen, ook niet door de volgende persoon die het apparaat gebruikt.
• Elke toegangscode heeft een eigen plek. Op een gedeelde computer overschrijven deelnemers elkaars werk dus niet.
• Het bewaarde werk verdwijnt uiterlijk op de einddatum van uw toegangscode, en in elk geval binnen 400 dagen.
• Werkt u met een tijdelijke trainerscode, dan wordt er niets bewaard. Dat staat ook bovenin uw scherm.
• U kunt zelf opnieuw beginnen via de knop bovenaan het scherm; daarmee wist u het bewaarde werk van dat instrument.

Deze gegevens staan op uw apparaat en gaan niet naar ons. Wilt u ze eerder weg hebben, dan kunt u de opslag van uw browser legen; dat gaat buiten ons om.

Wat wij wel verwerken

Wij houden geen bezoekersstatistieken bij en plaatsen geen cookies voor statistiek, advertenties of het volgen van bezoekers. Er staan geen scripts van derden op onze pagina's. Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame en verkopen ze niet.

In het beheerlogboek komt nooit een wachtwoord en nooit een volledige licentiecode te staan.

Wie er verder bij betrokken is

Wij schakelen op dit moment drie partijen in:

Met elk van deze partijen geldt hun verwerkersovereenkomst, die de doorgifte naar de Verenigde Staten regelt. Een kopie daarvan is op verzoek beschikbaar.

De vertaaldienst wordt alleen gebruikt door TalentScan Pro en alleen wanneer u een andere taal dan Nederlands kiest. De andere vijf instrumenten hebben hun vertalingen ingebouwd en werken zonder internetverbinding met een derde partij.

Als een organisatie het instrument bij u inzet

Krijgt u een toegangscode van uw gemeente, uw werkgever, een re-integratiebureau of een school, dan bepaalt die organisatie waarvoor u het instrument invult. Die organisatie is dan verwerkingsverantwoordelijke en wij zijn verwerker.

Met die organisatie sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Daarin staat onder meer dat wij uw gegevens uitsluitend verwerken volgens haar instructies, dat wij geen eigen gebruik maken van wat u invult, en wat er gebeurt als de overeenkomst eindigt.

Wilt u weten waarom die organisatie u dit laat invullen, hoe lang zij uw rapport bewaart of wat zij ermee doet, dan is dat een vraag aan die organisatie. Wij kunnen die niet voor haar beantwoorden, omdat uw antwoorden ons niet bereiken.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. De belangrijkste zijn:

• Al het verkeer verloopt over een versleutelde verbinding.
• Antwoorden en rapporten verlaten uw apparaat niet.
• Wat op uw apparaat wordt bewaard, is versleuteld met een sleutel uit uw eigen toegangscode.
• Licentiecodes staan versleuteld in onze database, niet leesbaar.
• Sessies zijn digitaal ondertekend en verlopen na vier uur.
• Een toegangscode werkt op maximaal twee apparaten.
• Het beheer is afgeschermd met een wachtwoord en elke handeling daarin wordt vastgelegd in een logboek dat niet kan worden gewijzigd of gewist.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van de gegevens die wij over u verwerken, het recht op gegevensoverdraagbaarheid, en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang.

Houd er rekening mee dat wij uw antwoorden en uw rapport niet hebben. Een verzoek om inzage daarin kunnen wij dus niet inwilligen, eenvoudigweg omdat die gegevens bij ons niet bestaan. Voor de gegevens die wij wel hebben, zoals uw contactformulier of uw factuurgegevens, kunt u terecht op info@talenteninzicht.com.

Wij reageren binnen een maand. Bent u niet tevreden over de afloop, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan wanneer onze instrumenten of onze werkwijze veranderen. Bovenaan staat het versienummer en de datum. Bij een ingrijpende wijziging informeren wij onze opdrachtgevers rechtstreeks.